Comment vérifier une mise à jour en vrac Shopify avant de l'importer

Commencez par un changement clair

Choisissez un emploi particulier, comme corriger certaines descriptions de produits ou examiner un ensemble de valeurs d'inventaire. La combinaison de plusieurs changements indépendants rend un résultat inattendu plus difficile à diagnostiquer. Notez quels enregistrements doivent changer, quels champs doivent changer et quelles valeurs doivent rester intactes.

Ouvrez la zone de données pertinente dans Store Data Manager et n'exportez que ce dont vous avez besoin. Conservez une copie inchangée de ce fichier avec une date et une description claires. Votre tableur de travail et l'exportation originale devraient être des fichiers séparés.

Conserver les identifiants séparés des valeurs d'affichage

Un titre est ce que les gens lisent; un identifiant indique à l'import quel enregistrement il doit mettre à jour. Ne remplacez pas les colonnes d'identification car une autre valeur semble plus amicale. Utilisez les champs fournis par l'exportation et la cartographie proposée pour la zone de données sélectionnée.

Le logiciel Spreadsheet peut modifier de longs nombres, dates et valeurs avec des zéros de tête. Vérifiez les codes et les identifiants après avoir ouvert et sauvegardé le fichier. Évitez de supposer qu'une valeur qui semble à l'écran a été conservée exactement dans le fichier sauvegardé.

• Conservez les en-têtes de colonnes exportées à moins que l'importation ne vous demande explicitement de les cartographier.
• Vérifier les identificateurs, les relations de variante et les emplacements d'inventaire le cas échéant.
• Supprimer les modifications imprévues avant de télécharger, plutôt que d'espérer qu'elles seront ignorées.

Utiliser un échantillon qui représente le travail réel

Choisissez une poignée d'enregistrements qui couvrent les situations dans votre fichier. Un produit avec plusieurs variantes est un test plus utile d'une mise à jour de variante que plusieurs produits simples. Si votre travail comprend différents emplacements d'inventaire, inclure ces cas dans l'examen.

Un petit échantillon rend le résultat recherché facile à vérifier dans Shopify. Il n'est pas prouvé que chaque ligne ultérieure est correcte, donc le fichier complet a encore besoin de validation et d'un aperçu avant de le confirmer.

Lire l'aperçu avant de confirmer

Télécharger le fichier CSV ou Excel, le valider et inspecter les modifications proposées. Vérifiez quels enregistrements seront créés ou mis à jour, les valeurs affichées pour chaque champ pris en charge et les erreurs éventuelles des rapports d'application. Si le résultat diffère de votre plan, arrêtez et corrigez le fichier ou le mapping.

Ne confirmez pas un travail simplement parce que certaines lignes semblent correctes. Portez une attention particulière aux cellules vierges, aux identifiants dupliqués et aux champs que vous ne vouliez pas changer. Utilisez l'aperçu pour établir le comportement réel de l'opération sélectionnée plutôt que de supposer que les blancs signifient toujours que le résultat est inchangé.

Vérifier les résultats complétés, pas seulement le téléchargement

Après confirmation, examinez les résultats du travail et téléchargez le rapport disponible. Un travail complété peut encore contenir des lignes qui nécessitent une attention particulière. Vérifiez les échantillons enregistrés dans Shopify et comparez-les avec votre plan original.

Si vous devez corriger une erreur, examinez d'abord le résultat et l'enregistrement courant. Re-uploader le fichier entier peut répéter les modifications qui ont déjà réussi. Utilisez l'application prise en charge processus de correction ou de restauration et garder l'emploi pertinent et l'information de sauvegarde ensemble.