Come Controllare un Shopify Bulk Update Prima di Importarlo

Iniziare con un cambiamento chiaro

Scegli un lavoro specifico, come la correzione delle descrizioni dei prodotti selezionati o la revisione di un insieme di valori di inventario. Combinare diversi cambiamenti non correlati rende un risultato inaspettato più difficile da diagnosticare. Scrivere quali record dovrebbero cambiare, quali campi dovrebbero cambiare e quali valori dovrebbero rimanere intatti.

Aprire l'area dati pertinente in Store Data Manager ed esportare solo ciò di cui hai bisogno. Tenere una copia invariata di quel file con una data chiara e una descrizione. Il foglio di lavoro e l'esportazione originale dovrebbero essere file separati.

Tenere gli identificatori separati dai valori di visualizzazione

Un titolo è quello che le persone leggono; un identificatore dice l'importazione quale record dovrebbe aggiornare. Non sostituire le colonne identificative perché un altro valore sembra più amichevole. Utilizzare i campi forniti dall'esportazione e la mappatura offerta per l'area dati selezionata.

Il software Spreadsheet può modificare numeri lunghi, date e valori con zeri principali. Controllare i codici e gli identificatori dopo l'apertura e il salvataggio del file. Evitare di presumere che un valore che guarda a destra sullo schermo è stato conservato esattamente nel file salvato.

• Tenere le voci delle colonne esportate a meno che l'importazione non vi chieda esplicitamente di mapparle.
• Controllare gli identificatori, le relazioni di variante e le posizioni di inventario dove pertinente.
• Rimuovere le modifiche indesiderate prima di caricare, piuttosto che sperare che vengano ignorate.

Utilizzare un campione che rappresenta il vero lavoro

Scegli una manciata di record che coprono le situazioni nel tuo file. Un prodotto con più varianti è un test più utile di un aggiornamento variante di diversi prodotti semplici. Se il vostro lavoro include diverse posizioni di inventario, includere quei casi nella recensione.

Un piccolo campione rende il risultato desiderato facile da controllare in Shopify. Non è la prova che ogni riga successiva è corretta, quindi il file completo ha ancora bisogno di validazione e un'anteprima prima di confermarlo.

Leggi l'anteprima prima di confermare

Caricare il file CSV o Excel, convalidarlo e ispezionare le modifiche proposte. Controllare quali record saranno creati o aggiornati, i valori visualizzati per ogni campo supportato e eventuali errori i report app. Se il risultato differisce dal vostro piano, fermare e correggere il file o mappatura.

Non confermare un lavoro semplicemente perché alcune righe sembrano corrette. Prestare particolare attenzione alle celle vuote, identificatori duplicati e campi che non si intendeva cambiare. Utilizzare l'anteprima per stabilire il comportamento effettivo per l'operazione selezionata piuttosto che assumere vuoti significa sempre "lasciare invariato".

Controlla i risultati completati, non solo il caricamento

Dopo la conferma, rivedere i risultati del lavoro e scaricare il report disponibile. Un lavoro completato può ancora contenere righe che hanno bisogno di attenzione. Controlla i record del campione in Shopify e confrontali con il tuo piano originale.

Se hai bisogno di correggere un errore, controlla prima il risultato e il record corrente. Ricaricare l'intero file può ripetere i cambiamenti che già sono riusciti. Utilizzare la correzione supportata dell'app o il processo di ripristino e mantenere insieme le informazioni relative di lavoro e backup.