So überprüfen Sie ein Shopify Bulk Update, bevor Sie es importieren

Beginnen Sie mit einer klaren Änderung

Wählen Sie eine bestimmte Aufgabe aus, z. B. das Korrigieren ausgewählter Produktbeschreibungen oder das Überprüfen einer Reihe von Inventarwerten. Die Kombination mehrerer nicht zusammenhängender Veränderungen macht ein unerwartetes Ergebnis schwieriger zu diagnostizieren. Notieren Sie sich, welche Datensätze sich ändern sollen, welche Felder sich ändern sollen und welche Werte unberührt bleiben sollen.

Öffnen Sie den entsprechenden Datenbereich im Store Data Manager und exportieren Sie nur das, was Sie benötigen. Bewahren Sie eine unveränderte Kopie dieser Datei mit einem klaren Datum und einer Beschreibung auf. Ihre Arbeitstabelle und der Originalexport sollten separate Dateien sein.

Bezeichner von Anzeigewerten trennen

Ein Titel ist das, was die Leute lesen; Ein Bezeichner sagt dem Import, welche Aufzeichnung aktualisiert werden soll. Ersetzen Sie keine Bezeichnerspalten, da ein anderer Wert freundlicher aussieht. Verwenden Sie die vom Export gelieferten Felder und das angebotene Mapping für den ausgewählten Datenbereich.

Tabellenkalkulationssoftware kann lange Zahlen, Daten und Werte mit führenden Nullen ändern. Überprüfen Sie die Codes und Identifikatoren nach dem Öffnen und Speichern der Datei. Vermeiden Sie die Annahme, dass ein Wert, der direkt auf dem Bildschirm aussieht, genau in der gespeicherten Datei erhalten geblieben ist.

• Behalten Sie die exportierten Spaltenüberschriften bei, es sei denn, der Import fordert Sie ausdrücklich auf, sie abzubilden.
• Prüfen Sie Identifikatoren, Variantenbeziehungen und gegebenenfalls Lagerorte.
• Entfernen Sie unbeabsichtigte Änderungen vor dem Hochladen, anstatt zu hoffen, dass sie ignoriert werden.

Verwenden Sie eine Stichprobe, die den tatsächlichen Job darstellt

Wählen Sie eine Handvoll Datensätze, die die Situationen in Ihrer Datei abdecken. Ein Produkt mit mehreren Varianten ist ein nützlicher Test eines Varianten-Updates als mehrere einfache Produkte. Wenn Ihre Arbeit verschiedene Lagerorte umfasst, fügen Sie diese Fälle in die Überprüfung ein.

Eine kleine Stichprobe macht das beabsichtigte Ergebnis einfach in Shopify zu überprüfen. Es ist kein Beweis dafür, dass jede spätere Zeile korrekt ist, so dass die vollständige Datei noch eine Validierung und eine Vorschau benötigt, bevor Sie sie bestätigen.

Lesen Sie die Vorschau, bevor Sie bestätigen

Laden Sie die CSV- oder Excel-Datei hoch, validieren Sie sie und prüfen Sie die vorgeschlagenen Änderungen. Überprüfen Sie, welche Datensätze erstellt oder aktualisiert werden, welche Werte für jedes unterstützte Feld angezeigt werden und welche Fehler die App meldet. Wenn das Ergebnis von Ihrem Plan abweicht, stoppen und korrigieren Sie die Datei oder das Mapping.

Bestätigen Sie keinen Job, nur weil einige Zeilen richtig aussehen. Achten Sie besonders auf leere Zellen, duplizierte Bezeichner und Felder, die Sie nicht ändern wollten. Verwenden Sie die Vorschau, um das tatsächliche Verhalten für die ausgewählte Operation festzulegen, anstatt anzunehmen, dass Leerzeichen immer " unverändert lassen" bedeuten.

Überprüfen Sie abgeschlossene Ergebnisse, nicht nur den Upload

Überprüfen Sie nach der Bestätigung die Auftragsergebnisse und laden Sie den verfügbaren Bericht herunter. Ein abgeschlossener Job kann immer noch Zeilen enthalten, die Aufmerksamkeit benötigen. Überprüfen Sie die Beispieldatensätze in Shopify und vergleichen Sie sie mit Ihrem ursprünglichen Plan.

Wenn Sie einen Fehler korrigieren müssen, überprüfen Sie zuerst das Ergebnis und den aktuellen Datensatz. Das erneute Hochladen der gesamten Datei kann Änderungen wiederholen, die bereits erfolgreich waren. Verwenden Sie den unterstützten Korrektur- oder Wiederherstellungsprozess der App und halten Sie die relevanten Job- und Backup-Informationen zusammen.