Jak sprawdzić Shopify luzem aktualizacji przed importem

Zacznij od jednej wyraźnej zmiany

Wybierz konkretne zadanie, takie jak skorygowanie wybranych opisów produktów lub przegląd zestawu wartości inwentarza. Połączenie kilku niepowiązanych zmian utrudnia diagnozowanie niespodziewanego wyniku. Zapisz, które rekordy powinny ulec zmianie, które pola powinny ulec zmianie i które wartości powinny pozostać nietknięte.

Otwórz odpowiedni obszar danych w Store Data Manager i eksportuj tylko to, czego potrzebujesz. Należy przechowywać niezmienioną kopię tego pliku z wyraźną datą i opisem. Twój roboczy arkusz kalkulacyjny i oryginalny eksport powinny być oddzielne pliki.

Utrzymuj identyfikatory oddzielone od wartości wyświetlacza

Tytuł jest tym, co ludzie czytają; identyfikator mówi importowi, który powinien go uaktualnić. Nie należy zastępować kolumn identyfikatorów, ponieważ inna wartość wygląda przyjaźniej. Użyj pól dostarczonych przez eksport i mapowanie oferowane dla wybranego obszaru danych.

Oprogramowanie arkuszowe może zmieniać długie liczby, daty i wartości z wiodącymi zerami. Sprawdź kody i identyfikatory po otwarciu i zapisaniu pliku. Unikaj zakładania, że wartość, która wygląda dokładnie na ekranie została zachowana dokładnie w zapisanym pliku.

• Zachowaj eksportowane nagłówki kolumn, chyba że import wyraźnie poprosi o ich mapę.
• W stosownych przypadkach należy sprawdzić identyfikatory, powiązania wariantowe i lokalizacje zapasów.
• Usuń niezamierzone edycje przed wysłaniem, zamiast mieć nadzieję, że zostaną one zignorowane.

Użyj próbki, która reprezentuje prawdziwą pracę

Wybierz kilka rekordów, które pokrywają sytuacje w pliku. Produkt z wieloma wariantami jest bardziej przydatnym testem aktualizacji wariantu niż kilka prostych produktów. Jeśli Twoja praca zawiera różne lokalizacje inwentarza, należy uwzględnić te przypadki w przeglądzie.

Mała próbka ułatwia sprawdzenie zamierzonego wyniku w Shopify. Nie jest to dowód na to, że każdy późniejszy wiersz jest poprawny, więc kompletny plik nadal wymaga zatwierdzenia i podglądu przed potwierdzeniem go.

Przeczytaj podgląd przed potwierdzeniem

Wyślij plik CSV lub Excel, potwierdź go i sprawdź proponowane zmiany. Sprawdź, które rekordy zostaną utworzone lub zaktualizowane, wartości pokazane dla każdego wspieranego pola i wszelkie błędy w raportach aplikacji. Jeśli wynik różni się od planu, zatrzymaj się i napraw plik lub mapowanie.

Nie potwierdzaj pracy tylko dlatego, że niektóre wiersze wyglądają poprawnie. Zwróć szczególną uwagę na puste komórki, powielone identyfikatory i pola, których nie chciałeś zmieniać. Użyj podglądu, aby ustalić rzeczywiste zachowanie dla wybranej operacji, a nie zakładając, że ślepaki zawsze oznaczają "pozostawić bez zmian".

Sprawdź ukończone wyniki, nie tylko przesłać

Po potwierdzeniu, przejrzyj wyniki pracy i pobierz dostępny raport. Zakończone zadanie może nadal zawierać wiersze, które wymagają uwagi. Sprawdź próbki w Shopify i porównaj je z oryginalnym planem.

Jeśli musisz skorygować błąd, najpierw sprawdź wynik i rekord bieżący. Przeładowanie całego pliku może powtórzyć zmiany, które już się powiodły. Użyj wspieranego przez aplikację procesu korekcji lub przywracania i trzymaj odpowiednie informacje o zadaniu i kopii zapasowej razem.