Hoe te controleren een Shopify Bulk Update voordat het importeren

Begin met één duidelijke verandering

Kies een specifieke taak, zoals het corrigeren van geselecteerde productbeschrijvingen of het herzien van een reeks inventariswaarden. Het combineren van verschillende niet-gerelateerde veranderingen maakt een onverwacht resultaat moeilijker te diagnosticeren. Schrijf op welke records moeten veranderen, welke velden moeten veranderen en welke waarden onaangeroerd moeten blijven.

Open het relevante datagebied in Store Data Manager en exporteer alleen wat je nodig hebt. Bewaar een ongewijzigde kopie van dat bestand met een duidelijke datum en beschrijving. Uw werkende spreadsheet en originele export moeten aparte bestanden.

Identificaties gescheiden houden van weergavewaarden

Een titel is wat mensen lezen; een identificatie geeft aan welke import het moet bijwerken. Vervang identificatie kolommen niet omdat een andere waarde vriendelijker lijkt. Gebruik de velden die door de export worden geleverd en de kaart die wordt aangeboden voor het geselecteerde datagebied.

Spreadsheet software kan lange nummers, data en waarden veranderen met toonaangevende nullen. Controleer codes en identificatiecodes na het openen en opslaan van het bestand. Vermijd aannemen dat een waarde die rechts op het scherm is bewaard precies in het opgeslagen bestand.

• Bewaar de geëxporteerde kolomtitels tenzij de import u uitdrukkelijk vraagt om ze in kaart te brengen.
• Controleer de identificatie-, variant- en inventarislocaties indien relevant.
• Verwijder onbedoelde bewerkingen voor het uploaden, in plaats van te hopen dat ze genegeerd zullen worden.

Gebruik een steekproef die de echte taak vertegenwoordigt

Kies een handvol records die betrekking hebben op de situaties in uw bestand. Een product met meerdere varianten is een meer nuttige test van een variant update dan verschillende eenvoudige producten. Als uw werk verschillende inventarislocaties omvat, neem die gevallen in de beoordeling.

Een klein monster maakt het beoogde resultaat gemakkelijk te controleren in Shopify. Het is geen bewijs dat elke latere rij correct is, dus het volledige bestand moet nog worden gevalideerd en een voorbeeld voordat u het bevestigt.

Lees het voorbeeld alvorens te bevestigen

Upload het CSV- of Excel-bestand, valideer het en controleer de voorgestelde wijzigingen. Controleer welke records worden aangemaakt of bijgewerkt, de getoonde waarden voor elk ondersteund veld en eventuele fouten in de apprapporten. Als het resultaat verschilt van uw plan, stop en corrigeer het bestand of mapping.

Bevestig een taak niet eenvoudigweg omdat sommige rijen correct lijken. Besteed bijzondere aandacht aan lege cellen, gedupliceerde identificaties en velden die je niet wilde veranderen. Gebruik de preview om het werkelijke gedrag voor de geselecteerde operatie vast te stellen in plaats van te veronderstellen dat losse flodders altijd betekenen dat ze ongewijzigd blijven.

Controleer voltooide resultaten, niet alleen de upload

Bekijk na bevestiging de resultaten en download het beschikbare rapport. Een voltooide baan kan nog steeds rijen bevatten die aandacht nodig hebben. Controleer de sample records in Shopify en vergelijk ze met uw oorspronkelijke plan.

Als je een fout moet corrigeren, bekijk dan eerst het resultaat en het huidige record. Het opnieuw uploaden van het hele bestand kan wijzigingen herhalen die al gelukt zijn. Gebruik de apps ondersteund correctie of herstel proces en houd de relevante baan en back-up informatie samen.