CSV o Excel para Shopify Data: ¿Qué debe usar?

Use CSV para una mesa enfocada

CSV almacena filas y columnas como texto. Es una opción útil cuando desea exportar un área de datos, comparar un conjunto limitado de campos o compartir una tabla con otra herramienta comercial aprobada. No conserva el formato del libro de trabajo, múltiples hojas o fórmulas de hoja de cálculo como una hoja de cálculo de trabajo.

Deje el propósito del archivo claro. Un nombre de archivo como “selected-products-description-review” le dice a su equipo más que “export-final”. Mantenga la exportación original separada del archivo que edita y registra cuando la exportó.

Utilice Excel cuando varias pestañas ayudan a la revisión

Un libro de trabajo de Excel multitab puede mantener conjuntos de datos compatibles. Eso es útil cuando diferentes personas necesitan revisar áreas relacionadas sin mezclar registros a diferencia de una tabla. No elimina la necesidad de entender qué columnas y registrar identificadores requiere cada área de datos.

Comience con la estructura exportada o documentada por la aplicación. No asuma que añadir una nueva hoja, cambiar su nombre o copiar columnas entre áreas de datos crea una importación válida. Utilice la vista previa de importación para comprobar lo que la aplicación ha reconocido.

Proteger valores que las hojas de cálculo les gusta cambiar

Los códigos de producto, identificadores largos y ceros líderes pueden ser alterados por software de hoja de cálculo. Revise cuidadosamente esas columnas al abrir una exportación. Si un valor ya ha sido cambiado, cambiar el formato celular más tarde puede no recuperar el original. Volver a la exportación sin cambios.

Mantenga texto descriptivo, monedas, cantidades y fechas compatibles con los campos de importación seleccionados. Formatear un número como porcentaje o una fecha en pantalla no garantiza que el valor guardado tenga el significado que se propone.

• Códigos de revisión con ceros líderes.
• Compruebe los números largos para notación científica o dígitos perdidos.
• Inspeccione descripciones que contengan comas, cotizaciones o roturas de línea.
• Compruebe cómo aparecen las células en blanco en la vista previa de importación.

Formato de archivo separado del comportamiento de importación

Elegir Excel en lugar de CSV no hace un campo sin soporte editable. La exportación, la importación y la restauración son capacidades distintas. La operación disponible depende del área de datos seleccionada, sus campos y los permisos de su tienda.

Asimismo, una hoja de cálculo válida no es automáticamente una actualización válida de la tienda. Un archivo puede tener columnas correctas pero apuntar los registros incorrectos, contener valores antiguos o omitir una relación requerida. La validación y la vista previa del cambio siguen siendo necesarios en cualquier formato.

Elija el formato que su equipo puede comprobar

Para una actualización de rutina, utilice el formato más simple que mantiene el cambio comprensible. Exportar una pequeña muestra, editarla, previsualizarla y comparar el resultado en Shopify. Una vez que el proceso sea claro, aplique la misma revisión al trabajo más grande dentro de los límites de su plan.

Mantenga la exportación, edición de archivo y resultado de trabajo juntos. Esos tres elementos explican con qué empezó, qué querías y qué reportó la aplicación después de la importación. Ese registro es más útil que un libro de trabajo llamado “prueba” que es repetidamente sobrescrito.