CSV 或 Excel 用于存储数据: 您应该使用哪些数据 ?

将 CSV 用于焦点表格

CSV 存储行和列作为文本. 当您想要导出一个数据区域, 比较一组有限的字段, 或与另一个核准的商业工具共享一个表格时, 这是一个有用的选择 。 它不保留工作手册的格式、多个工作表或电子表格公式作为工作电子表格.

明确文件的目的。 诸如“选定产品描述审查”之类的文件名比“出口-最终”更能告诉你的团队。 将原始导出与您编辑和记录的导出文件分开.

多个标签帮助审查时使用 Excel

多塔布 Excel 工作手册可以将支持的数据集保存在一起. 当不同的人需要审查相关领域而不将记录混入一个表格时,这是有用的。 它并不消除了解每个数据区域需要哪些列并记录标识符的必要性.

从应用程序导出或记录的结构开始。 不要假设在数据区域之间添加新工作表、更改其名称或复制列会形成有效的导入。 使用导入预览检查应用程序识别到什么 .

保护电子表格中喜欢更改的值

产品代码,长识别符和领先零可以被电子表格软件所改变. 打开导出时仔细检查这些列 。 如果一个值已经更改,稍后更改单元格格式可能无法取回正本. 返回到未变的导出 .

保持描述文本、货币、数量和日期与所选导入字段一致。 在屏幕上将数字格式化为百分比或日期并不能保证所保存的值具有你打算的含义.

• 复检码为正0.
• 请检查archive-date=中的日期值 (帮助) 长数字用于科学标记或数字丢失.
• 检查包含逗号,引号或换行符的描述.
• 检查导入预览中如何出现空白单元格 .

文件格式与导入行为分离

选择 Excel 而不是 CSV 不使一个不支持的字段可以编辑 。 出口、进口和恢复是独特的能力。 可用的操作取决于选定的数据区域、其字段和您的存储权限 .

同样,有效的电子表格也不是自动有效的存储更新。 文件可以有正确的列但针对错误的记录,包含旧值或省略需要的关系. 两种格式的验证和更改预览仍然是必要的.

选择您团队可以检查的格式

对于常规更新,使用最简单的格式来保持变化的可理解性. 导出一个小样本,编辑,预览并比较Shorpify中的结果. 一旦过程明确,就对计划范围内的较大工作进行同样的审查.

将导出,编辑的文件和工作结果保存在一起. 这三个项目解释你开始的是什么,你打算做什么,以及应用程序在进口后报告了什么. 这一记录比一份被称为“最新”的工作手册更有用,该手册一再被覆盖.