CSV lub Excel dla Shopify Data: które należy użyć?

Użyj CSV dla tabeli skoncentrowanej

CSV przechowuje wiersze i kolumny jako tekst. Jest to przydatny wybór, jeśli chcesz eksportować jeden obszar danych, porównać ograniczony zestaw pól lub udostępnić tabelę z innym zatwierdzonym narzędziem biznesowym. Nie zachowuje on formatowania podręcznika, wielu arkuszy lub wzorów arkuszy kalkulacyjnych, jak arkusz roboczy.

Wyjaśnij sprawę. Nazwa pliku, taka jak "selected- product- description- review", mówi zespołowi więcej niż "export- final". Zachowaj oryginalny eksport oddzielony od pliku, który edytujesz i nagrywasz podczas jego eksportu.

Użyj Excel, gdy kilka kart pomóc recenzję

Skoroszyt Excel z wieloma zakładkami może trzymać obsługiwane zbiory danych razem. Jest to przydatne, gdy różne osoby muszą dokonać przeglądu powiązanych obszarów, nie mieszając ich w przeciwieństwie do zapisów w jednej tabeli. Nie usuwa ona potrzeby zrozumienia, które kolumny i identyfikatory zapisu wymagają każdego obszaru danych.

Zacznij od struktury eksportowanej lub udokumentowanej przez aplikację. Nie zakładaj, że dodanie nowego arkusza, zmiana nazwy lub kopiowanie kolumn pomiędzy obszarami danych tworzy ważny import. Użyj podglądu importu, aby sprawdzić co aplikacja rozpoznała.

Chronić wartości, które arkusze kalkulacyjne lubią zmieniać

Kody produktów, długie identyfikatory i wiodące zera mogą być zmieniane przez oprogramowanie arkusza kalkulacyjnego. Należy uważnie sprawdzić te kolumny przy otwieraniu eksportu. Jeśli wartość została już zmieniona, zmiana formatu komórki może nie odzyskać oryginału. Powrót do niezmienionego wywozu.

Należy zachować tekst opisowy, waluty, ilości i daty zgodne z wybranymi polami importu. Formatowanie liczby jako procentu lub daty na ekranie nie gwarantuje, że wartość zapisaną ma znaczenie, które zamierzacie.

• Przejrzyj kody z wiodącymi zerami.
• Sprawdź długie numery dla notacji naukowej lub utraconych cyfr.
• Sprawdź opisy zawierające przecinki, cudzysłów lub przerwy w linii.
• Sprawdź, jak puste komórki pojawiają się w podglądzie importu.

Oddzielny format pliku od zachowania importu

Wybór Excel zamiast CSV nie powoduje, że nieobsługiwane pole jest edytowane. Eksport, import i przywracanie są odrębnymi możliwościami. Dostępna operacja zależy od wybranego obszaru danych, jego pól i uprawnień sklepu.

Podobnie, poprawny arkusz kalkulacyjny nie jest automatycznie poprawną aktualizacją sklepu. Plik może mieć prawidłowe kolumny, ale docelowo złe rekordy, zawierają stare wartości lub pomijają wymagany związek. Walidacja i podgląd zmian są nadal konieczne w każdym formacie.

Wybierz format, który może sprawdzić Twój zespół

Dla rutynowej aktualizacji, użyj najprostszego formatu, który utrzymuje zmiany zrozumiałe. Eksportuj małą próbkę, edytuj ją, podglądaj i porównuj wynik w Shopify. Kiedy proces jest jasny, stosować tę samą recenzję do większego zadania w granicach planu.

Zachowaj eksport, edytowany plik i wynik zadania razem. Te trzy elementy wyjaśniają, co zacząłeś, co zamierzałeś i co aplikacja zgłosiła po imporcie. Ten rekord jest bardziej przydatny niż skoroszyt zwany "najnowszym", który jest wielokrotnie nadpisany.