CSV や Excel の Shopify データ: 使用するべき?

集中したテーブルにCSVを使う

CSV は行と列をテキストとして保存します。 1つのデータ領域をエクスポートしたり、限られたフィールドのセットを比較したり、別の承認されたビジネスツールでテーブルを共有したりしたい場合に便利です。 ワークブックの書式、複数のシート、またはスプレッドシートの式をワーキングスプレッドシートとして保持しません.

ファイルの目的を明確にします。 “selected-products-description-review” のようなファイル名は、チームに「export-final」以上のことを伝えます。 エクスポートした時に、編集したファイルとレコードから元のエクスポートを分離します.

複数のタブがレビューに役立つときにExcelを使用する

複数tab Excel のワークブックはサポートされたデータセットを一緒に保つことができます。 レコードを1つのテーブルに混じることなく、さまざまな人が関連する領域を見直しる必要がある場合に便利です。 それぞれのデータ領域が要求する列とレコードの識別子を理解する必要はありません.

アプリがエクスポートまたは文書化した構造から始めましょう。 新規シートを追加したり、名前を変更したり、データ領域間の列をコピーしたりすると、有効なインポートが生成されると仮定しないでください。 インポートプレビューを使用して、アプリが認識されているかを確認します.

スプレッドシートが変更したい値を保護する

製品コード、長い識別子、および主要なゼロは、スプレッドシートソフトウェアによって変更することができます。 エクスポートを開くときに慎重にそれらの列を確認してください。 既に値が変更されている場合は、セルのフォーマットを変更しても、元の値を回復しない可能性があります。 変更されていないエクスポートに戻ります.

選択したインポートフィールドに一貫性のある記述テキスト、通貨、数量、日付を保持します。 画面上のパーセンテージまたは日付として番号をフォーマットすることは、保存した値が意図する意味があることを保証するものではありません.

• リードゼロでコードを見直します.
• 科学的な表記か失われた数字のための長い数字を点検して下さい.
• Commas、引用符または線の壊れ目を含む記述を点検して下さい.
• インポートプレビューに空白のセルがどのように表示されるかを確認してください.

インポートの動作から別のファイル形式

CSVの代わりにExcelを選択すると、サポートされていないフィールドの編集はできません。 エクスポート、インポート、復元は異なる機能です。 利用可能な操作は、選択したデータ領域、そのフィールド、店舗の許可によって異なります.

同様に、有効なスプレッドシートは自動的に有効なストア更新されません。 ファイルが正しい列を持つことができますが、間違ったレコードをターゲットにし、古い値を含むか、必要な関係を省略することができます。 検証と変更プレビューは、どちらの形式でも必要です.

チームを選択すると、チームが確認できます

定期的な更新のために、変更を理解できるようにする最も簡単なフォーマットを使用します。 小さなサンプルをエクスポートし、それを編集し、それをプレビューし、Shopifyの結果を比較します。 プロセスがクリアされると、同じレビューをプランの制限内で大きいジョブに適用します.

エクスポート、編集されたファイル、ジョブ結果をまとめて保存します。 これらの3つの項目は、あなたが何を意図したのか、そしてインポート後に報告されたアプリを説明しています。 その記録は、繰り返し上書きされるワークブックよりも有用です.