CSV of Excel voor Shopify gegevens: Welke moet u gebruiken?

CSV gebruiken voor een focustabel

CSV slaat rijen en kolommen op als tekst. Het is een handige keuze als u een datagebied wilt exporteren, een beperkt aantal velden wilt vergelijken of een tabel wilt delen met een ander goedgekeurd bedrijfsinstrument. Het behoudt geen werkboekopmaak, meerdere bladen of spreadsheet formules zoals een werkende spreadsheet zou.

Maak het bestand duidelijk. Een bestandsnaam, zoals een product-beschrijving-review, vertelt je team meer dan de export-finale. Houd de originele export gescheiden van het bestand dat u bewerkt en registreert wanneer u het exporteerde.

Excel gebruiken wanneer verschillende tabbladen helpen bij de beoordeling

Een multi-tab Excel werkboek kan ondersteunde datasets bij elkaar houden. Dat is handig als verschillende mensen aanverwante gebieden moeten beoordelen zonder in tegenstelling tot records in één tabel te mengen. Het doet geen afbreuk aan de noodzaak om te begrijpen welke kolommen en identificaties elk datagebied vereist.

Begin met de structuur geëxporteerd of gedocumenteerd door de app. Ga er niet van uit dat het toevoegen van een nieuw blad, het veranderen van de naam of het kopiëren van kolommen tussen datagebieden een geldige import aanmaakt. Gebruik de import preview om te controleren wat de app heeft herkend.

Bescherm waarden die spreadsheets graag wijzigen

Productcodes, lange identificatiecodes en leidende nullen kunnen worden gewijzigd door spreadsheetsoftware. Controleer deze kolommen zorgvuldig bij het openen van een export. Als een waarde al is gewijzigd, kan het veranderen van het celformaat later het origineel niet herstellen. Terug naar de ongewijzigde uitvoer.

Bewaar beschrijvende tekst, valuta's, hoeveelheden en data in overeenstemming met de geselecteerde invoervelden. Het formatteren van een getal als percentage of datum op het scherm garandeert niet dat de opgeslagen waarde de betekenis heeft die u van plan bent.

• Controle codes met de belangrijkste nullen.
• Controleer lange nummers voor wetenschappelijke notatie of verloren cijfers.
• Inspecteer beschrijvingen met komma's, citaten of regelonderbrekingen.
• Controleer hoe lege cellen verschijnen in het importvoorbeeld.

Apart bestandsformaat en importgedrag

Het kiezen van Excel in plaats van CSV maakt geen niet ondersteund veld bewerkbaar. Exporteren, importeren en herstellen zijn verschillende mogelijkheden. De beschikbare bewerking is afhankelijk van het geselecteerde datagebied, de velden en de permissies van uw winkel.

Evenzo is een geldige spreadsheet niet automatisch een geldige opslagupdate. Een bestand kan correcte kolommen hebben, maar richt zich op de verkeerde records, bevat oude waarden of laat een vereiste relatie weg. Validatie en de veranderingsvoorvertoning zijn nog steeds nodig in beide formaten.

Kies het formaat dat uw team kan controleren

Gebruik voor een routine-update het eenvoudigste formaat dat de verandering begrijpelijk houdt. Exporteer een klein monster, bewerk het, bekijk het en vergelijk het resultaat in Shopify. Zodra het proces duidelijk is, past u dezelfde beoordeling toe op de grotere taak binnen uw plan limieten.

Houd de export, bewerkt bestand en taak resultaat samen. Deze drie items leggen uit waar je mee begon, wat je van plan was en wat de app rapporteerde na de import. Die plaat is nuttiger dan een werkboek genaamd "Engels" dat herhaaldelijk wordt overschreven.