CSV ou Excel pour Shopify Data : que devez-vous utiliser ?

Utiliser CSV pour une table ciblée

CSV stocke les lignes et les colonnes en texte. C'est un choix utile lorsque vous voulez exporter une zone de données, comparer un ensemble limité de champs ou partager une table avec un autre outil commercial approuvé. Il ne conserve pas de formatage de cahier de travail, de feuilles multiples ou de formules de tableur comme un tableur de travail le ferait.

Le but du fichier est clair. Un nom de fichier tel que « produits-description-review » indique à votre équipe plus que « export-final ». Gardez l'exportation originale séparée du fichier que vous modifiez et enregistrez lorsque vous l'avez exporté.

Utiliser Excel lorsque plusieurs onglets aident l'examen

Un classeur Excel multi-onglets peut garder les ensembles de données pris en charge ensemble. Cela est utile lorsque différentes personnes doivent passer en revue des domaines connexes sans mélanger les documents à la différence d'un seul tableau. Il ne supprime pas la nécessité de comprendre les colonnes et les identifiants d'enregistrement nécessaires à chaque zone de données.

Commencez par la structure exportée ou documentée par l'application. Ne présumez pas qu'ajouter une nouvelle feuille, changer son nom ou copier des colonnes entre les zones de données crée une importation valide. Utilisez l'aperçu d'importation pour vérifier ce que l'application a reconnu.

Protéger les valeurs que les feuilles de calcul aiment changer

Les codes de produit, les identifiants longs et les zéros de tête peuvent être modifiés par un logiciel de tableur. Vérifiez attentivement ces colonnes lors de l'ouverture d'une exportation. Si une valeur a déjà été modifiée, modifier le format de la cellule plus tard peut ne pas récupérer l'original. Retour à l'exportation inchangée.

Conserver le texte descriptif, les devises, les quantités et les dates en accord avec les champs d'importation sélectionnés. La présentation d'un nombre en pourcentage ou d'une date à l'écran ne garantit pas que la valeur sauvegardée a la signification que vous voulez.

• Examiner les codes avec les zéros de tête.
• Vérifiez les nombres longs pour la notation scientifique ou les chiffres perdus.
• Inspecter les descriptions contenant des virgules, des citations ou des sauts de ligne.
• Vérifiez comment les cellules vides apparaissent dans l'aperçu d'importation.

Format de fichier séparé du comportement d'importation

Choisir Excel au lieu de CSV ne rend pas un champ non pris en charge modifiable. L'exportation, l'importation et la restauration sont des capacités distinctes. L'opération disponible dépend de la zone de données sélectionnée, de ses champs et des permissions de votre magasin.

De même, un tableur valide n'est pas automatiquement une mise à jour valide du magasin. Un fichier peut avoir des colonnes correctes mais cibler les mauvais enregistrements, contenir des valeurs anciennes ou omettre une relation requise. La validation et l'aperçu du changement sont toujours nécessaires dans les deux formats.

Choisissez le format que votre équipe peut vérifier

Pour une mise à jour de routine, utilisez le format le plus simple qui garde le changement compréhensible. Exporter un petit échantillon, le modifier, le prévisualiser et comparer le résultat dans Shopify. Une fois que le processus est clair, appliquer le même examen à l'emploi plus grand dans les limites de votre plan.

Conservez l'exportation, le fichier édité et le résultat de travail ensemble. Ces trois éléments expliquent ce que vous avez commencé par, ce que vous vouliez et ce que l'application a déclaré après l'importation. Ce disque est plus utile qu'un cahier de travail appelé "latest" qui est répété.