CSV o Excel per Shopify Data: Quali dovrebbero usare?

Utilizzare CSV per una tabella focalizzata

CSV memorizza righe e colonne come testo. È una scelta utile quando si desidera esportare un'area dati, confrontare un insieme limitato di campi o condividere una tabella con un altro strumento di business approvato. Non mantiene la formattazione della cartella di lavoro, più fogli o formule del foglio di calcolo come un foglio di calcolo di lavoro sarebbe.

Rendere chiaro lo scopo del file. Un nome di file come “seletto-products-description-review” dice al vostro team più di “export-final”. Tenere l'esportazione originale separato dal file che si modifica e registrare quando l'hai esportato.

Utilizzare Excel quando diverse schede aiutano la recensione

Una cartella di lavoro di Excel multi-tab può mantenere insieme i set di dati supportati. Questo è utile quando le persone diverse hanno bisogno di rivedere le aree correlate senza mescolare a differenza dei record in una tabella. Non rimuove la necessità di capire quali colonne e identificativi di record ogni area di dati richiede.

Iniziare con la struttura esportata o documentata dall'app. Non presumere che l'aggiunta di un nuovo foglio, cambiando il suo nome o copiando colonne tra le aree di dati crea un'importazione valida. Utilizzare l'anteprima importazione per controllare ciò che l'app ha riconosciuto.

Proteggere i valori che i fogli di calcolo amano cambiare

I codici del prodotto, gli identificatori lunghi e gli zeri principali possono essere modificati dal software del foglio di calcolo. Controllare queste colonne con attenzione quando si apre un'esportazione. Se un valore è già stato modificato, modificare il formato della cella in seguito potrebbe non recuperare l'originale. Ritorna all'esportazione invariata.

Tenere il testo descrittivo, le valute, le quantità e le date coerenti con i campi di importazione selezionati. La formattazione di un numero come percentuale o una data sullo schermo non garantisce che il valore salvato ha il significato che si intende.

• Codici di revisione con zeri principali.
• Controllare i numeri lunghi per la notazione scientifica o le cifre perse.
• Ispezionare le descrizioni contenenti virgole, citazioni o interruzioni di riga.
• Controllare come le celle vuote appaiono nell'anteprima dell'importazione.

Formato di file separato dal comportamento di importazione

Scegliere Excel invece di CSV non rende un campo non supportato modificabile. Esportazione, importazione e ripristino sono capacità distinte. L'operazione disponibile dipende dall'area dati selezionata, dai suoi campi e dalle autorizzazioni del tuo negozio.

Allo stesso modo, un foglio di calcolo valido non è automaticamente un aggiornamento di negozio valido. Un file può avere colonne corrette ma indirizzare i record errati, contenere valori vecchi o omettere una relazione richiesta. La convalida e l'anteprima di cambiamento sono ancora necessari in entrambi i formati.

Scegli il formato che il tuo team può controllare

Per un aggiornamento di routine, utilizzare il formato più semplice che mantiene il cambiamento comprensibile. Esporta un piccolo campione, modificalo, visualizzalo in anteprima e confronta il risultato in Shopify. Una volta che il processo è chiaro, applicare la stessa recensione al lavoro più grande entro i limiti del vostro piano.

Mantenere insieme l'esportazione, il file modificato e il risultato del lavoro. Quei tre elementi spiegano con che cosa avete iniziato, che cosa avete inteso e che cosa l'applicazione ha segnalato dopo l'importazione. Quel disco è più utile di una cartella di lavoro chiamata “più recente” che è ripetutamente sovrascritta.