CSV oder Excel für Shopify-Daten: Welche sollten Sie verwenden?

Verwenden Sie CSV für eine fokussierte Tabelle

CSV speichert Zeilen und Spalten als Text. Es ist eine nützliche Wahl, wenn Sie einen Datenbereich exportieren, eine begrenzte Anzahl von Feldern vergleichen oder eine Tabelle mit einem anderen zugelassenen Business-Tool teilen möchten. Es behält keine Arbeitsmappenformatierung, mehrere Blätter oder Tabellenkalkulationsformeln bei, wie es eine Arbeitstabelle tun würde.

Machen Sie den Zweck der Datei klar. Ein Dateiname wie “selected-products-description-review” sagt Ihrem Team mehr als “export-final”. Bewahren Sie den Originalexport getrennt von der Datei auf, die Sie beim Exportieren bearbeiten und aufzeichnen.

Verwenden Sie Excel, wenn mehrere Tabs der Überprüfung helfen

Eine Excel-Arbeitsmappe mit mehreren Registerkarten kann unterstützte Datensätze zusammenhalten. Dies ist nützlich, wenn verschiedene Personen verwandte Bereiche überprüfen müssen, ohne im Gegensatz zu Datensätzen in eine Tabelle zu mischen. Es beseitigt nicht die Notwendigkeit zu verstehen, welche Spalten und Datensatzbezeichner jeder Datenbereich benötigt.

Beginnen Sie mit der von der App exportierten oder dokumentierten Struktur. Gehen Sie nicht davon aus, dass das Hinzufügen eines neuen Blattes, das Ändern des Namens oder das Kopieren von Spalten zwischen Datenbereichen einen gültigen Import erzeugt. Verwenden Sie die Importvorschau, um zu überprüfen, was die App erkannt hat.

Werte schützen, die Tabellenkalkulationen gerne ändern

Produktcodes, lange Kennungen und führende Nullen können durch Tabellenkalkulationssoftware geändert werden. Überprüfen Sie diese Spalten sorgfältig beim Öffnen eines Exports. Wenn ein Wert bereits geändert wurde, kann das spätere Ändern des Zellformats das Original möglicherweise nicht wiederherstellen. Zurück zum unveränderten Export.

Beschreiben Sie Text, Währungen, Mengen und Daten mit den ausgewählten Importfeldern. Die Formatierung einer Zahl als Prozentsatz oder eines Datums auf dem Bildschirm garantiert nicht, dass der gespeicherte Wert die von Ihnen gewünschte Bedeutung hat.

• Überprüfen Sie Codes mit führenden Nullen.
• Überprüfen Sie lange Zahlen auf wissenschaftliche Notation oder verlorene Ziffern.
• Überprüfen Sie Beschreibungen, die Kommas, Anführungszeichen oder Zeilenumbrüche enthalten.
• Überprüfen Sie, wie leere Zellen in der Importvorschau erscheinen.

Getrenntes Dateiformat vom Importverhalten

Die Auswahl von Excel anstelle von CSV macht ein nicht unterstütztes Feld nicht bearbeitbar. Export, Import und Wiederherstellung sind unterschiedliche Fähigkeiten. Der verfügbare Vorgang hängt vom ausgewählten Datenbereich, seinen Feldern und den Berechtigungen Ihres Shops ab.

Ebenso ist eine gültige Tabellenkalkulation nicht automatisch ein gültiges Store-Update. Eine Datei kann korrekte Spalten haben, aber auf falsche Datensätze zielen, alte Werte enthalten oder eine erforderliche Beziehung weglassen. Die Validierung und die Änderungsvorschau sind in beiden Formaten weiterhin erforderlich.

Wählen Sie das Format, das Ihr Team überprüfen kann

Verwenden Sie für ein Routine-Update das einfachste Format, das die Änderung verständlich hält. Exportieren Sie eine kleine Stichprobe, bearbeiten Sie sie, sehen Sie sie in der Vorschau an und vergleichen Sie das Ergebnis in Shopify. Sobald der Prozess klar ist, wenden Sie die gleiche Überprüfung auf den größeren Job innerhalb der Grenzen Ihres Plans an.

Behalten Sie den Export, die bearbeitete Datei und das Jobergebnis zusammen. Diese drei Elemente erklären, womit Sie angefangen haben, was Sie beabsichtigt haben und was die App nach dem Import gemeldet hat. Dieser Datensatz ist nützlicher als eine Arbeitsmappe namens "latest", die wiederholt überschrieben wird.